Je denkt erover de website van je school onder handen te nemen? Wellicht vind je dat er meer te halen is uit de huidige website? Maar waar moet je beginnen? Waar moet je rekening mee houden? Wat is mogelijk?
In dit document vind je de belangrijkste zaken waar je over na moet denken wanneer je van plan bent een website te laten bouwen of te vernieuwen. Je kunt dit document ook gebruiken om je website eens kritisch onder de loep te nemen.
Vorm en inhoud
Een website is een communicatiemedium, net zoals een schoolgids, e-mail, een brief, een poster. Je communiceert hiermee de identiteit van de school. Daarom is het van belang dat zowel inhoud als vorm passen bij de cultuur en identiteit van jouw school.
- Beschik je over huisstijlmaterialen zoals een logo, lettertypen van de school?
- Wanneer je een huisstijl laat ontwikkelen voor de school, vraag dan altijd om werkbestanden of vector bestanden (.eps) van je logo en overige huisstijlbestanden. Wanneer je een website laat bouwen zullen deze bestanden nodig zijn.
- Denk na over welke inhoud er op je website moet komen, denk aan:
- Algemene gegevens zoals contactgegevens, missie, visie en onderwijsconcept
- Impressie van de school in foto’s, video’s en tekst
- Actuele gegevens zoals: kalender en nieuws
- Documenten zoals schoolgids en nieuwsbrieven
- En wat nog meer…?
- Is er een communicatiehandboek wat als hulp kan worden gebruikt?
Doel en functie website
Voordat je de functionaliteiten van de website gaat bepalen is het belangrijk om jezelf de vraag te stellen: Wat willen we bereiken met de website?
- Een schoolwebsite heeft meer dan één functie:
- werven van leerlingen
- communiceren met ouders, leerlingen, collega’s of andere scholen.
- door de interactieve mogelijkheden van een website kan deze ook ingezet worden in lessen. Wees creatief!
- Beschikbaar stellen materiaal om huiswerk te faciliteren.
- Een veilige startpagina om het internet te verkennen.
Meer over de functie van een schoolwebsite vind je in het artikel “Is een schoolwebsite slechts een reclamezuil?“
Veiligheid & Privacy
- Wees voorzichtig en zorgvuldig bij het plaatsen van foto’s op de website. Niet alle ouders stellen het op prijs dat foto’s van hun kinderen online te vinden zijn. Veel scholen vragen hier akkoord voor in hun aanmeldformulier.
- Je kunt er voor kiezen een selectie te maken van foto’s die openbaar zijn, ter ondersteuning van de presentatie van de school. De overige foto’s zouden afgeschermd kunnen worden zodat alleen ouders en leerkrachten hierbij kunnen met behulp van een wachtwoord.
- Zijn er andere onderdelen van de website die je alleen beschikbaar wilt stellen voor collega’s of ouders van leerlingen?
Doelgroep
Voor wie is de website bedoeld? Wie wil je bereiken?
- Natuurlijk ouders van mogelijke nieuwe leerlingen; het eerste contact met de school is vaak de website, zorg er dus voor dat de website een goed beeld geeft van de school en uitnodigend is.
- Denk ook aan de huidige ouders, ze kunnen eenvoudig op de hoogte blijven van de ontwikkelingen van de school. Dit faciliteert betrokkenheid.
- Leerlingen; betrek ze bij de inhoud en zorg dat ze trots kunnen zijn op hun school(website). Je leerlingen zijn net als ouders de belangrijkste ambassadeurs van je school.
- Collega’s; door de hoeveelheid aan informatie die er in een school omgaat is het belangrijk een centrale plaats te hebben om deze informatie terug te vinden.
Kosten
- Welk budget heb je voor een website? Nu en over een jaar?
- Bedenk dat een website meer is dan alleen een wervingsinstrument, wellicht kun je kosten besparen op andere communicatiekanalen (zoals nieuwsbrieven, schoolgidsen, brieven) door deze digitaal aan te bieden via de website of e-mail. Naast dat het kosten scheelt, is dit ook nog eens beter voor het milieu.
- Een website is geen eenmalige investering, houd er rekening mee dat de website onderhouden moet worden. De meeste ontwikkelaars bieden onderhoudscontracten aan waarmee je website veilig en werkend blijft, ook als software of techniek veranderd. Het is ook mogelijk een website te huren.
- Wat zijn de kosten voor hosting (de huur van ruimte op internet) en het domein?
Beheer/redactie
- Zorg dat de website zelf te beheren is via een zogenaamd Content Management System (kortweg CMS). Bekijk dit kritisch voordat je de website laat bouwen. Het is van belang dat de website eenvoudig zelf te beheren is, dit voorkomt extra kosten voor externe hulp en voorkomt dat de inhoud niet wordt bijgehouden.
- Wie wordt hoofdverantwoordelijk voor het bijhouden van de website?
- Wie gaat de inhoud van de website verzorgen? Een redactieteam, of iedere leerkracht, misschien mogen leerlingen ook een aandeel leveren?
- Zorg dat meerdere mensen kennis hebben over de werking van het beheer en zorg dat ze er regelmatig mee werken. Te vaak is de kennis bij één persoon, waardoor alles afhangt van zijn/haar aanwezigheid of de website kan worden bijgewerkt.
- Maak de website onderdeel van de vaste communicatie. Plaats bijvoorbeeld altijd de nieuwsbrief op de website, ook al wordt deze ook fysiek meegegeven.
Technisch onderhoud
- Zorg ervoor dat het technisch onderhoud betaalbaar blijft en door een betrouwbare partij wordt uitgevoerd. Maak hier goede afspraken over met deze partij.
- Is er een helpdesk die altijd gebeld kan worden bij vragen of problemen?
- Voorkom dat je te afhankelijk bent van één partij. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van OpenSource software (zoals WordPress) ligt het eigendom van de techniek van de website niet bij de bouwers, waardoor je altijd een andere partij kunt inschakelen om het onderhoud van de website over te nemen, of technische aanpassingen te doen.
Techniek
- Hoeveel ruimte hebben we nodig voor de website nu en over een jaar? Zorg dat je weet welke extra kosten je hebt, wanneer er later meer ruimte nodig is.
- Met wie kun je contact opnemen als de website niet beschikbaar is ivm. bijvoorbeeld storing?
Interessante vragen
- Moeten we iets met sociale netwerken zoals Twitter, Hyves of Facebook?
- Het is een feit dat kinderen er steeds meer gebruik van maken, ben daar bewust van. Bekijk of je er gebruik van kunt maken
- Is er bij collega’s kennis op dit gebied? Bekijk dan eens of je hier gebruik van kunt maken, maar maak ook goede afspraken hierover!
- Er liggen interessante kansen.
- Op 8 november 2011 verzorgt Yorick Saeijs van Onderwijs Maak Je Samen een workshop over Sociale media in de klas.
- Bedenk dat websites steeds vaker op mobiele apparatuur worden bekeken, hoe kun je hier rekening mee houden en gebruik van maken?
- Willen we een leerlingenredactie vormen voor de website?
- Welke papieren communicatiemiddelen kunnen we vervangen met behulp van een website?
Jeuken je handen om de website van je school onder handen te nemen? De onze ook!
Waarschijnlijk had je het zelf ook al bedacht, maar natuurlijk ontwikkelt Onderwijs Maak Je Samen Multimedia zelf websites voor scholen. Door de combinatie van onderwijsinhoudelijke en technische kennis, kunnen we websites ontwikkelen die passend zijn bij de onderwijspraktijk en gebruik maken van de technische mogelijkheden van nu.
Dus bel of e-mail gerust om eens kennis te maken. We denken graag mee en zouden het fantastisch, vinden als we ook de website van jouw school mogen ontwikkelen!
Telefoon: 0492-520971
E-mail: erik@onderwijsmaakjesamen.nl
11 oktober 2011 at 16:55
Ik ben benieuwd of iemand nog interessante aanvullingen, dan wel kritische noten heeft. Of welke punten vind je vooral nuttig?
13 oktober 2011 at 11:33
Beste Erik,
Met grote interesse las ik jouw blogpost. Ik wil even een opmerking maken voor wat betreft de kosten. Als je als school gebruik maakt van de opensource software van WordPress ben je alleen de kosten voor de hosting kwijt. Op jaarbasis is dat niet duur. Ik betaal voor de hosting mijn weblog tussen de 40 à 50 euro per jaar. Er zijn een aantal scholen die voor het maken van hun website voor WordPress gekozen hebben. Een mooi voorbeeld vind je op Texel: http://www.daalderschool.nl/
Je moet alleen iemand hebben/vinden die verstand heeft van WordPress. Ik heb het niet, maar ik vond een docent via Twitter die bereid was e.e.a. voor mij op poten te zetten. Dan heb je voor weinig geld een schoolwebsite met heel veel mogelijkheden. Waar ook de collega’s mee aan de slag kunnen na wat instructie.
Ik schrijf vandaag een blogpost n.a.v. jouw artikel. Er staan ook nog verwijzingen in naar eerdere blogposts over dit onderwerp.
Met vriendelijke groet,
André Manssen
http://www.manssen.nl/
13 oktober 2011 at 11:41
Dag André,
Dank voor je reactie!
inderdaad is WordPress een voordelige optie. Wij maken zelf ook gebruik van WordPress voor de schoolwebsites die we bouwen. Ook http://www.OMJSMultimedia.nl en http://www.OnderwijsMaakJeSamen.nl zijn gebouwd op basis van WordPress. Je ziet dus dat de mogelijkheden wat betreft vormgeving enorm zijn.
Het is wel van belang dat je iemand hebt die ondersteuning kan geven, wanneer er voor WordPress een update beschikbaar is, waarmee je voorkomt dat de site gehackt wordt bijvoorbeeld en ook goed blijft functioneren in nieuwe browsers of op nieuwe apparatuur.
Ik zie uit naar je blogpost, ik zal je website in de gaten houden!
Pingback: Manssen.nl » Tips voor het maken van goede schoolwebsites
15 oktober 2011 at 01:37
Vooraf keuzes maken is inderdaad belangrijk. De keuzes die genoemd worden spelen inderdaad een rol!
En tegenwoordig is een Twitteraccount of Facebookpagina erg eenvoudig te koppelen aan een website (en zeker met WordPress)!
De stap daarna is voor veel scholen richting (veel te) commerciële organisaties. Ik heb ooit een stukje gepubliceerd over de tarieven. Zeker omdat menig organisatie zelf ook gebruik maakt van open source! Toen Mr. Heutink dat hoorde was er binnen 1 dag een reactie. Omdat ik zelf websites maak kan ik natuurlijk makkelijk praten, maar het kan en is gewoon veel goedkoper te doen.
Voorbeeld van tarieven:
http://www.schoolwebsite.nu/Pakkettenenprijzen.aspx
Ander voorbeeld:
http://www.schoolsunited.eu/index.php?section=50
En dan te bedenken dat zij gebruik maken van een open source dat speciaal voor onderwijs gemaakt is! Te weten: http://www.syndeocms.org/
Goedkoop hosten kan ook. En dan kom je inderdaad op 40 tot 60 euro per jaar. En er is overal in Nederland wel iemand te vinden die voor ongeveer 250 euro een dergelijke website in elkaar zet en daarna is alles in eigen beheer! Zonder reclame te willen maken: Ik doe het voor 155 euro.
Een ander bijkomend probleem dat ik zelf heb mogen ervaren zijn contracten van de stichting…
Overigens gelden heel veel zaken ook voor verengingen!
17 oktober 2011 at 08:30
Beste Erwin,
Dank voor je bijdrage. Er zijn inderdaad veel aanbieders met erg uiteenlopende prijzen. Houdt er altijd rekening mee dat je ondersteuning nodig zult hebben op enig moment, wanneer je bijvoorbeeld een aanpassing wilt laten doen, of er een update moet worden uitgevoerd. Check dus altijd bij de bouwer of deze ook bereikbaar is en blijft voor ondersteuning.
Als je binnen de school een collega hebt met de kennis om een website te bouwen en onderhouden is dat erg mooi. Je hebt dan de zekerheid dat ondersteuning geboden kan worden wanneer dat nodig is, mits deze collega daar tijd voor heeft. Realiseer je wel dat zijn of haar tijd kostbaar is, omdat dit ten kostte kan gaan van onderwijsinhoudelijke taken. Dit is voor veel scholen een reden om de bouw en het onderhoud, buiten de school te laten doen.
17 oktober 2011 at 11:41
Als je met WordPress of bijvoorbeeld Joomla aan de slag wilt en je wilt met een eigen thema werken dan is Artisteer een leuke optie. Met het programma kun je zonder kennis van programmeren hele leuke thema;’maken. Het werkt heel intuïtief.
17 oktober 2011 at 11:50
Beste Leon,
dank voor je bijdrage. Ik was niet bekend met Artisteer. Ziet er interessant uit. is de website van jouw school hier ook mee gebouwd?
PS: ik zag overigens dat er wat spam berichten op jullie website waren geplaatst. Als deze website onder WordPress draait, kun je dit voorkomen door bijvoorbeeld Akismet (WordPress plugin) te activeren, of andere plugins die hetzelfde doen.
Andere optie is berichten pas zichtbaar maken na goedkeuring van de beheerder. Of dit een goede optie is hangt af van hoe je hier met de school mee wilt omgaan, wanneer je steeds lang wacht met goedkeuren bijvoorbeeld, neemt de online betrokkenheid niet snel toe. Maar dit vraagt wel een constante aandacht voor de website.
Pingback: Checklist voor nieuwe schoolwebsite | OMJS Multimedia | Media en Technologie in het Onderwijs | Scoop.it
Pingback: Docentenplein – Tips voor een schoolwebsite